Finance Transformation: Ihre Zukunft heute gestalten

In einer Welt, in der technologische Innovationen und Marktveränderungen den Takt vorgeben, ist Finance Transformation nicht nur eine Reaktion auf Herausforderungen – es ist der Schlüssel zur erfolgreichen Unternehmensführung. Unternehmen, die in der Lage sind, ihre Operations- und Finanzabteilungen in strategische Treiber zu verwandeln, schaffen nachhaltige Wettbewerbsvorteile und sind besser positioniert, um in einem sich schnell verändernden Umfeld zu bestehen.

Was ist Finance Transformation?

Finance Transformation ist die umfassende Neugestaltung der Finanzfunktion eines Unternehmens, die weit über die blosse Optimierung bestehender Prozesse hinausgeht. Es handelt sich um eine strategische Initiative, die darauf abzielt, die Finanzabteilung von einem reaktiven Kostenzentrum zu einem proaktiven, strategischen Partner zu transformieren, der die Richtung des gesamten Unternehmens aktiv mitgestaltet. Diese Transformation betrifft sowohl die internen Prozesse als auch die kundenorientierten Operationen und erfordert eine enge Verzahnung mit der übergeordneten Unternehmensstrategie.

Im Kern kombiniert die Finance Transformation organisatorische Veränderungen, Prozesse und Systeme, die durch den gezielten Einsatz neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz, Cloud-Lösungen und fortschrittlicher Datenanalysen umgesetzt werden. Diese Technologien ermöglichen tiefere Einblicke in finanzielle Daten und unterstützen schnellere, fundiertere Entscheidungen.

Ein zentraler Aspekt eines zukunftsfähigen Target Operating Models (TOM) ist jedoch die Berücksichtigung des Menschen. Während Technologien und Systeme die Effizienz steigern und neue Möglichkeiten eröffnen, bleibt der Mensch der entscheidende Faktor für den Erfolg jeder Transformation. Die Anpassung der Fähigkeiten und das kontinuierliche Training der Mitarbeiter sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die neue Technologie effektiv genutzt wird und die Transformation nachhaltig gelingt.

Finance Transformation umfasst daher auch die Verbesserung der finanziellen Leistungsfähigkeit durch die Neuausrichtung von Finanz- und Buchhaltungssystemen, die Optimierung der dazugehörigen Prozesse und die Schaffung von Synergien zwischen Technologie und qualifizierten Teams. Ein erfolgreiches TOM integriert den Menschen als zentrales Element, indem es nicht nur technologische und organisatorische Anpassungen vornimmt, sondern auch sicherstellt, dass die Mitarbeiter über die nötigen Fähigkeiten und das richtige Mindset verfügen, um die Transformation aktiv voranzutreiben.

Herausforderungen der Finance Transformation

Trotz ihrer zahlreichen Vorteile birgt die Finance Transformation auch Herausforderungen und Risiken. Einer der grössten Stolpersteine ist die Integration neuer Technologien in bestehende Systeme, was oft komplex und zeitaufwendig ist. Laut einer Umfrage geben 83 % der CFOs an, dass die fehlende technologische Integration und die Überforderung der Mitarbeiter durch den Wandel die grössten Herausforderungen bei Transformationsprojekten darstellen​ FTI-Andersch. Weitere Risiken umfassen die Möglichkeit, dass Projekte die geplanten Budgets überschreiten oder nicht die erwarteten Ergebnisse liefern. Um diesen Risiken zu begegnen, ist es entscheidend, von Anfang an eine klare Strategie zu entwickeln und auf kontinuierliches Monitoring zu setzen.

zukunftsfähiges Target Operating Model

Um eine erfolgreiche Finance Transformation zu gewährleisten, müssen Unternehmen ein zukunftsfähiges Target Operating Model (TOM) entwickeln, das (vereinfacht) auf vier zentralen Pfeilern basiert:

1. Organisation & Governance: Die Erfahrung zeigt, dass Unternehmen, die klare und definierte Governance-Strukturen etabliert haben, erfolgreicher bei der Umsetzung ihrer strategischen Ziele sind. Eine gut strukturierte Organisation bildet somit das unverzichtbare Fundament für einen nachhaltigen Wandel.

2. Prozesse & Performance: Viele CFOs berichten, dass ineffiziente Prozesse eine der grössten Herausforderungen in ihren Abteilungen darstellen. Die Einführung von Best-Practice-Methoden und eine kontinuierliche Performance-Messung sind entscheidend, um diese Hürden zu überwinden und den Transformationsprozess zu beschleunigen.

3. Systeme & Tools: Die technologische Infrastruktur spielt eine zentrale Rolle in der Finance Transformation. Unternehmen, die auf moderne Technologien wie Cloud-basierte Lösungen und Künstliche Intelligenz setzen, berichten oft von signifikanten Effizienzsteigerungen in ihren Finanzprozessen. Dies unterstreicht die Bedeutung der richtigen Technologieauswahl für den Erfolg der Transformation.

4. People & Skills: Trotz der zentralen Rolle von Technologie und Prozessen bleibt der Mensch das Herzstück jeder erfolgreichen Transformation. Unternehmen, die gezielt in die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter investieren, verzeichnen signifikante Verbesserungen bei der Umsetzung ihrer Transformationsziele. Dies zeigt, wie wichtig es ist, den menschlichen Faktor in den Mittelpunkt eines jeden Transformationsprozesses zu stellen.

ROI und Wirtschaftlichkeit

Ein wesentlicher Aspekt, den CFOs und Unternehmensleiter bei der Entscheidung für eine Finance Transformation berücksichtigen müssen, ist der Return on Investment (ROI). Es ist entscheidend, die wirtschaftlichen Vorteile der Transformation klar zu quantifizieren. Eine McKinsey Studie ergab, dass Unternehmen, die eine erfolgreiche Finance Transformation durchgeführt haben, ihre Betriebskosten um bis zu 20 % senken konnten, während gleichzeitig die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung um 25 % erhöht wurde​. Diese Einsparungen und Effizienzsteigerungen tragen erheblich dazu bei, den ROI zu maximieren und die Investitionen in neue Technologien und Prozesse zu rechtfertigen.

Zukunftsprognosen

Experten von Deloitte erwarten das Cloud-basiertes ERP, Automatisierung und kognitive Innovation weiter voranschreiten und Möglichkeiten schaffen, Prozesse radikal zu vereinfachen und Mitarbeiter freizusetzen. Mit der Beschleunigung dieses Wandels wird die Fähigkeit des Menschen, Mehrwert zu schaffen, freigesetzt werden.

Das Finanzwesen wird unter der digitalen Disruption wahrscheinlich schlanker werden, aber das wird hauptsächlich die Anzahl der Mitarbeiter im operativen Finanzwesen beeinflussen (Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Transaktionsbuchhaltung usw.). Parallel dazu werden aber die Erwartungen an die Unterstützung durch Finanzabteilungen weiter steigen.

Messbarkeit des Transformationserfolgs

Um den Erfolg einer Finance Transformation zu gewährleisten, ist es unerlässlich, den Fortschritt kontinuierlich zu messen. Key Performance Indicators (KPIs) spielen hierbei eine entscheidende Rolle. Sie bieten eine klare Sicht auf die Leistung und ermöglichen es, bei Bedarf rechtzeitig Korrekturmassnahmen zu ergreifen. Laut Umfragen aus 2023 verfolgen jedoch nur 48 % der Unternehmen systematisch KPIs während ihrer Transformationsprozesse. Dies zeigt, dass hier noch erhebliches Verbesserungspotenzial besteht. Durch die Einführung eines robusten Monitoring-Systems können Unternehmen sicherstellen, dass sie auf Kurs bleiben und ihre strategischen Ziele erreichen.

Zukunft Gemeinsam Realisieren

Die Finance Transformation ist nicht nur eine Frage der Optimierung – sie ist eine Notwendigkeit, um in der modernen Geschäftswelt zu bestehen. CFOs und Leiter von Operations-Teams müssen die Transformation ihrer Finanzabteilungen daher möglichst proaktiv gestalten. Ein zukunftsfähiges Target Operating Model ist der Schlüssel, um Ideen erfolgreich zu realisieren. Durch eine klare Strategie, kontinuierliches Erfolgs-Monitoring und Fokus auf ROI wird die Transformation nicht nur effizient, sondern auch wirtschaftlich erfolgreich.